近日,内蒙古自治区档案馆召开数字档案馆升级改造项目第7次工作专班推进会,研究、分析和解决项目推进工作中的堵点、难点问题。馆长李淳仁主持会议并讲话,副馆长张帅、李晓梅、谷磊分别对项目推进工作提出具体要求。二级巡视员穆林,各处室、单位负责人及专班办公室全体成员参加会议。
会议要求,一要加强协调调度。数字档案馆升级改造项目是一项系统工程,涉及方方面面。目前项目施工方已陆续进驻,专班办公室要提升宏观统筹能力和微观管理能力,强化统筹协调,科学调度各项目组和馆内各处室单位协同发力;要定期组织召开与软件开发企业、集成公司的联席会议,协调解决相关问题;要协调各处室、单位加快各项整改工作,防止“两张皮”、相互等靠等问题的发生。系统集成、软件开发企业及其他相关企业要加强沟通协调,打通堵点,及时解决问题。
二要加快建设进度。项目时间紧、任务重,工作专班、专班办公室及相关企业都要强化效率意识,倒排工期,实行挂图作战。要做到天天有进展,周周有形象进度。专班办公室每周要与软开企业召开视频会议,及时了解调度软件开发企业工作进展情况,提高软件开发的针对性、适配性和用户满意度。集成企业要加快综合布线等前期工作,防止后期工作扎堆。馆办公室、教研服务中心要合理布局各类用房,为综合布线和网络开通提供条件。全馆上下都要增强责任意识,不等不靠,把工作往前推,把进度往前赶。
三要严把工程质量关。数字档案馆建设是自治区档案馆近年来最重要的一项工程,一定要强化质量意识,严把工程质量关。专班办要协调监理公司加强工程质量监督,从细小环节入手,不放过任何问题。要明确整改验收标准,完善验收程序,确保整改到位。要加强项目档案的收集、整理,做到齐全、完整。