高标准农田建设档案是项目从规划到实施、再到验收的全过程真实反映,可确保项目的可追溯性,是未来农田保护和利用的宝贵数据支持。
近日,巴彦淖尔市档案馆业务人员来到磴口县耕地质量保护中心,指导高标准农田项目档案规范化管理工作。巴彦淖尔市档案馆业务人员实地查看项目文件材料收集管理情况,并与耕保中心就项目档案归集整理及数字化工作进行了深入交流,达成以下共识:一是齐全完整收集。耕保中心对接各项目单位,从前期立项、竣工验收、移交等各个环节产生的图表、文字、音频、影像等项目全过程文件材料进行收集。二是规范有序整理。按照工程建设前期工作文件材料、工程建设管理文件材料、施工文件材料、监理文件材料、工艺、设备文件材料、财务管理文件材料、竣工验收文件材料、项目建后管理文件材料进行分类归档装订。三是开展档案数字化工作。建设单位要在项目档案整理验收合格后及时开展项目档案数字化,做到保管安全可靠,利用简捷方便。档案馆要建立高标准农田建设项目专题数据库,积极运用先进信息技术开发档案专题数据库,更好发挥档案存史资政育人作用。
下一步,巴彦淖尔市档案馆将以磴口县耕地质量保护中心高标准农田建设项目档案管理为试点,在组织专家研讨、征求各旗县区意见的基础上,形成相关标准,规范全市高标准农田建设项目归档流程,提升项目档案管理水平,助力高标准高质效农田建设。